福岡県民火災共済生活協同組合個人情報保護方針

福岡県民火災共済生活活動組合は個人情報の重要性に鑑み、お預かりした組合員の皆様に関する情報を適正に利用・管理するとともに正確性・機密性の保持に努めております。

 1.情報の収集・利用目的

組合員の皆様とのお取引を安全確実に進め、より良い商品・サービス等を提供させていただくため、必要な範囲で組合員の皆様に関する情報を収集させていただいております。これらの情報は、ご本人かどうかの確認、共済契約の締結、共済掛金の収受、共済金のお支払いや火災共済のご提供・ご紹介などの目的のために使用されます。

 2.収集する情報の種類

組合員の住所、氏名、電話番号、その他の共済契約を締結するための情報をご提供するにあたって必要な情報です。

 3.情報の管理方法

組合員の皆様に関する情報の取扱については、正確・最新なものにするよう常に適切な措置を講じております。また、収集した情報への不当なアクセスを防止するため、十分な措置を講じ情報の保護に努めております。

 4.情報の提供

以下の場合を除き組合員の皆様から取得した情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人が同意されている場合
• 組合員の皆様に各種サービスを提供するにあたって、この組合の共済契約事務取扱者への提供が必要であると考えられる場合
• 法令により必要と判断される場合
• 組合員の皆様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
• 組合員との共済契約の締結または共済金をお支払するために必要であると考えられる場合

 5.組合員の皆様からの開示・訂正のご請求

組合員の皆様からご自身に関する情報の開示のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り対応させていただきます。
また、ご本人に関する情報が不正確である場合、ご本人が情報をご変更された場合は正確なものに変更させていただきますので当組合までお問い合わせください。